LAMILINE OY:N JULKINEN TIETOSUOJASELOSTE
ASIAKASREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille ja asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen sekä perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja / tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasreksiterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista WWW-sivuilta ja osoiterekistereistä. Tietoja voidaan myös kerätä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten tapahtumien yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Henkilötiedot säilytetään kirjanpitolain säädännön mukaisesti (10) vuotta.
Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
MARKKINOINTIREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista WWW-sivuilta ja osoiterekistereistä. Tietoja voidaan myös kerätä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten tapahtumien yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakastietoja säilytetään enintään vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
TOIMITTAJAREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
Lamiline Oy on tullut tietosuojaselvityksessään siihen tulokseen, että sen ei tarvitse nimetä erillistä tietosuojavastaavaa.
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n toimittajarekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Rekisteri sisältää yhteys- ja muita tietoja (tavaran) toimittajista, päämiehistä ja muista yhteistyökumppaneista. Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on toimittaja- ja päämiesuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yhteyden pitoon, yhteistyöhön ja yhteistyön koordinointiin, viestintään, laskujen maksamiseen ja muiden velvoitteiden noudattamiseen, toimittajien arviointiin ja palautteen antamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään yhteistyön solmimisen tai arvioinnin yhteydessä yritykseltä tai yrityksen rekisteröidyltä henkilöltä itseltään ja organisaation tietojen osalta mahdollisesti Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai verkkosivuilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Yhteistyön päättymisen jälkeen asiakastietoja säilytetään enintään (2) vuotta yhteistyön päättymisestä. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
ASIAKASREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille ja asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen sekä perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja / tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
- Asiakkaan nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Asema yrityksessä (yritysasiakkaat)
- Y-tunnus (yritysasiakkaat)
- Laskutustiedot (yritysasiakkaat)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasreksiterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista WWW-sivuilta ja osoiterekistereistä. Tietoja voidaan myös kerätä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten tapahtumien yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Henkilötiedot säilytetään kirjanpitolain säädännön mukaisesti (10) vuotta.
Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
MARKKINOINTIREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja analysointiin, asiakasviestintään, markkinointiin sekä liiketoiminnan suunnitteluun.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
- Asiakkaan nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Asema yrityksessä (yritysasiakkaat)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista WWW-sivuilta ja osoiterekistereistä. Tietoja voidaan myös kerätä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten tapahtumien yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakastietoja säilytetään enintään vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
TOIMITTAJAREKISTERI
1. Rekisterinpitäjä
Lamiline Oy (y-tunnus: 2692252-1)
Teollisuustie 9
73600 KAAVI
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Merja Heiskanen
Puhelinnumero: 040 358 0718
Sähköposti: merja.heiskanen@lamiline.fi
Lamiline Oy on tullut tietosuojaselvityksessään siihen tulokseen, että sen ei tarvitse nimetä erillistä tietosuojavastaavaa.
3. Rekisterin nimi
Lamiline Oy:n toimittajarekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käyttöperuste
Rekisteri sisältää yhteys- ja muita tietoja (tavaran) toimittajista, päämiehistä ja muista yhteistyökumppaneista. Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on toimittaja- ja päämiesuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yhteyden pitoon, yhteistyöhön ja yhteistyön koordinointiin, viestintään, laskujen maksamiseen ja muiden velvoitteiden noudattamiseen, toimittajien arviointiin ja palautteen antamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteriin on mahdollista tallentaa seuraavia tietoja:
- Toimittajan nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Y-tunnus
- Laskutustiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään yhteistyön solmimisen tai arvioinnin yhteydessä yritykseltä tai yrityksen rekisteröidyltä henkilöltä itseltään ja organisaation tietojen osalta mahdollisesti Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai verkkosivuilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Lamiline Oy:llä ei ole säännönmukaisia tietojen luovutuksia.
8. Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään lukituissa kaapeissa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät aineiston käsittelyä.
Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Sähköiseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun henkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle ja tarvittaessa on esitettävä riittävät tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Rekisteristä vastaava henkilö johtaa toimenpiteen käsittelyä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
13. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Lamiline Oy poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Lamiline Oy:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Yhteistyön päättymisen jälkeen asiakastietoja säilytetään enintään (2) vuotta yhteistyön päättymisestä. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta.